Is het slim om een gratis VOF overeenkomst te downloaden?

De VOF (vennootschap onder firma) is een rechtsvorm die vergelijkbaar is met een eenmanszaak, alleen zijn er bij een VOF minimaal twee ondernemers die het bedrijf runnen. Dit wordt in dit geval gedaan onder een gemeenschappelijke naam.

Er wordt veel gekozen voor de VOF als rechtsvorm. In tegenstelling tot een BV of NV zijn de ondernemers bij een VOF privé aansprakelijk voor schulden die gemaakt worden door het bedrijf. Wilt u samen met iemand een VOF starten, dan is het verstandig om een aantal belangrijke zaken vast te leggen in de VOF overeenkomst. Hoewel een VOF akte niet verplicht is, wordt het in veel gevallen wel opgesteld. U kunt hiervoor een gratis VOF overeenkomst downloaden en deze helemaal op maat maken met afspraken over bijvoorbeeld de winstverdeling, ziekteverzuim en de beëindiging van de vennootschap.

Gratis VOF overeenkomst

Op internet zijn veel voorbeeld VOF overeenkomsten te vinden die u gratis kunt downloaden. In zo’n voorbeeld overeenkomst krijgt u een aardig beeld van wat er in een VOF overeenkomst dient te staan. Het is echter niet verstandig om een voorbeeld overeenkomst letterlijk over te nemen en te gebruiken voor de oprichting van uw vennootschap. De akte kan er namelijk heel anders uitzien door de individuele situatie van de vennoten die het contract aangaan. U kunt het als voorbeeld gebruiken en laten toetsen door een jurist, of ervoor kiezen om de VOF overeenkomst op te laten stellen door een jurist. Zo bent u er zeker van dat alle juridische risico’s volledig zijn gedekt.

Wat hoort er in een VOF overeenkomst te staan?

In de VOF overeenkomst dienen een aantal belangrijke passages besproken te worden. We zullen deze passages hieronder toelichten.

Inbreng

In de meeste gevallen wordt ged ingebracht in de vennootschap. Als er ook goederen worden ingebracht, dan raden wij aan om een specificatie van deze goederen in een aparte bijlage op te nemen. Deze kan dan bij het contract gevoegd worden. Het is vooral belangrijk dat de goederen gewaardeerd worden; dit kan worden gedaan door een accountant of boekhouder.

Bevoegdheid

Is er geen VOF overeenkomst bij de start van de vennootschap? Dan mogen in beginsel alle vennoten binden tot een onbeperkt bedrag, zonder dat de andere vennoot hiervan op de hoogte is. Dit geldt niet als dit uitdrukkelijk is overeengekomen in het VOF contract. Het is daarom erg belangrijk om op te nemen, dat voor bepaalde besluiten toestemming nodig is van alle vennoten.

Primaire arbeidsbeloning

U bent als vennoot niet in dienst van de vennootschap, u bent de eigenaar. U krijgt daarom geen salaris uit de onderneming, maar winst. De winst van een onderneming wordt vastgesteld aan het einde van een boekjaar. Om deze reden wordt de winst dan ook maar één keer per jaar uitgekeerd. Toch is het mogelijk om een primaire arbeidsbeloning af te spreken. Een primaire arbeidsbeloning is een bedrag dat meestal één keer per maand wordt uitgekeerd aan de vennoten, als beloning voor de arbeid die verricht is. Brengt de ene vennoot meer arbeid in dan de ander, dan kan er ook worden afgesproken dat de winst verdeeld wordt aan de hand van de ingebrachte hoeveelheid arbeid.

Einde vennootschap en uittreding

Is er een vennoot die het contract overtreedt of niet nakomt, dan kunnen andere vennoten de VOF overeenkomst met deze vennoot ontbinden. Dit kan in het contract worden vastgelegd. In dit geval moet de vennoot die het contract overtreedt schriftelijk in gebreke worden gesteld. Daarnaast moet er een redelijke termijn worden gegeven waarin de vennoot de mogelijkheid krijgt afspraken alsnog na te komen. De vennoot kan worden ontbonden wanneer de termijn verstreken is en de situatie ongewijzigd is.

Voortzetting, overname en verblijven

Als een vennoot uittreedt, dan betekent dit ook het einde van de VOF. De vennootschap moet wettelijk ontbonden worden wanneer er een vennoot uittreedt. Zijn er echter meer dan twee mensen verbonden aan de VOF, dan is ontbinding van de vennootschap niet wenselijk. Wat gebeurt er als een vennoot vrijwillig uit de VOF wil stappen? Is er dan sprake van een opzegtermijn? Als er niets is afgesproken, dan wordt uitgegaan van een redelijke opzegtermijn van 1 à 2 maanden.

Het komt in de praktijk ook vaak voor dat partners een VOF aangaan. Dit wordt ook wel een man/vrouwfirma genoemd. Het is belangrijk om in dit geval afspraken te maken, bijvoorbeeld over wat er gebeurt bij een scheiding. Een VOF wordt opgericht voor onbepaalde tijd, net zoals dit het geval is bij een huwelijk. De vennootschap wordt niet automatisch ontbonden bij een echtscheiding. Als partners is het daarom belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wat er gebeurt met de VOF bij een eventuele scheiding.

Meester en Meester; maakt recht voor iedereen toegankelijk

Meester en Meester is een juridisch adviesbureau dat staat voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Wilt u een VOF overeenkomst laten opstellen? Of heeft u een gratis VOF overeenkomst gedownload en wilt u deze door ons laten toetsen? Wij helpen u graag! Meester en Meester biedt rechtsbescherming aan particulieren, bedrijven en de overheid.

Voor niet-juristen kan de juridische wereld soms onbegrijpelijk zijn. Bij Meester en Meester komt talent en kennis samen. Wij maken recht voor iedereen toegankelijk en ontzorgen onze klanten op juridisch vakgebied.